Cada ferramenta do Premium Clinic, por dentro.
As telas a seguir são a interface do sistema, com dados de exemplo. Para cada módulo, a página apresenta os recursos, a rotina de uso e o resultado esperado para a clínica.
A situação da clínica em uma única tela
A primeira tela do sistema reúne a agenda do dia, os valores recebidos e a receber e os pacientes com tratamento em aberto. As informações carregam automaticamente, sem filtros nem relatórios manuais.
Recursos
- Pacientes ativos, consultas da semana, valores a receber e recebidos no mês
- Gráfico de agendamentos dos últimos 14 dias
- Agenda do dia com a situação de cada paciente
- Acompanhamento de orçamentos sem resposta
- Aniversariantes da semana
- Atalhos para agendar, cobrar, abrir o Multizap e editar o site
Rotina de uso
- 01Confira pela manhã a agenda do dia e as consultas ainda não confirmadas.
- 02Revise o acompanhamento de pacientes e retome os orçamentos sem resposta.
- 03Use os atalhos do topo para agendar, cobrar ou responder um paciente.
Resultado para a clínica
Decisões baseadas em dados atualizados. Em poucos segundos é possível avaliar a ocupação do dia, o resultado do mês e os pacientes que precisam de contato.
A semana inteira em uma tela, com confirmação automática
Cada profissional tem a própria cor e a própria coluna. Os horários livres ficam destacados para encaixes, e a confirmação do paciente pelo WhatsApp atualiza a agenda automaticamente.
Recursos
- Visão por dia ou por semana, com filtro por profissional
- Agendamento com procedimento, duração e observações
- Lembrete antecipado e lembrete de véspera automáticos
- Confirmação e cancelamento pelo próprio paciente
- Sincronização com o Google Agenda nos dois sentidos
- Campanha de reagendamento para faltas e cancelamentos
Rotina de uso
- 01Selecione um horário livre e informe paciente, procedimento e profissional.
- 02Mantenha os lembretes ativos na área de Comunicação.
- 03Ao fim do dia, envie a campanha de reagendamento aos pacientes que faltaram.
Resultado para a clínica
Menos faltas e menos ligações. Com lembretes automáticos e confirmação pelo WhatsApp, a recepção deixa de confirmar consultas uma a uma.
O histórico completo de cada paciente em uma única ficha
Cadastro, plano de tratamento, anamnese, evolução clínica, cobranças, fotos e documentos ficam reunidos na mesma tela, acessível à recepção e aos dentistas conforme as permissões de cada um.
Recursos
- Cadastro completo com foto, responsável e origem do paciente
- Plano de tratamento por dente, com valor, desconto e situação
- Ficha de anamnese enviada por link, com assinatura digital
- Evolução clínica com data, profissional e observações
- Cobrança parcelada com Pix enviado pelo WhatsApp
- Odontograma por dente e por face, com os procedimentos realizados
Rotina de uso
- 01Cadastre o paciente. O telefone informado abre a conversa no Multizap.
- 02Monte o orçamento por dente e envie pelo WhatsApp para aprovação.
- 03Com o orçamento aprovado, gere as parcelas e ative a régua de cobrança.
Resultado para a clínica
Um histórico confiável e sempre disponível. Qualquer profissional autorizado atende sabendo o que foi realizado, o que foi combinado e o que está pendente.
Todo o atendimento do WhatsApp da clínica em um único painel
Os números de WhatsApp e o Instagram da clínica ficam na mesma caixa de entrada, com a equipe atendendo em conjunto. A inteligência artificial responde dúvidas, agenda consultas e transfere a conversa para a equipe quando o paciente solicita.
Recursos
- Vários números de WhatsApp e o Instagram no mesmo painel
- Inteligência artificial com instruções e horário definidos pela clínica
- Agendamento e cobrança de sinal pela própria conversa
- Fila de atendimento, transferência e assinatura do atendente
- Inteligência artificial ativada ou desativada por conversa
- Etiquetas, funil de atendimento e respostas rápidas
Rotina de uso
- 01Conecte o número da clínica pela leitura de um QR Code.
- 02Defina as instruções da IA e as ações permitidas, como agendar e cobrar sinal.
- 03Acompanhe as conversas pelo painel e assuma qualquer atendimento quando desejar.
Resultado para a clínica
Respostas em segundos, inclusive à noite e nos fins de semana, quando muitos pacientes procuram a clínica. Todo o histórico de conversas fica registrado.
O controle financeiro da clínica sem planilhas paralelas
Valores vencidos, a receber, recebidos no mês e o caixa aparecem na primeira linha. A régua de cobrança avisa o paciente pelo WhatsApp, com o Pix na mensagem, e o pagamento é creditado na conta da clínica.
Recursos
- Parcelamento com baixa por parcela e segunda via
- Régua de cobrança antes, no dia e depois do vencimento
- Pix e cartão de crédito na conta da própria clínica
- Livro-caixa com entradas e saídas
- Orçamento aprovado convertido em cobrança
- Relatórios de faturamento e de conversão de orçamentos
Rotina de uso
- 01Registre o tratamento na ficha do paciente e defina o número de parcelas.
- 02Ative a régua de cobrança na área de Comunicação.
- 03Acompanhe os recebimentos do mês e registre os pagamentos feitos fora do sistema.
Resultado para a clínica
Menor inadimplência. Com aviso automático e Pix na mensagem, o paciente paga com facilidade e a equipe não precisa fazer cobranças por telefone.
Um site em modelo de luxo, conectado ao painel
O site da clínica é publicado pela nossa equipe durante a implantação. Textos, fotos, tratamentos e equipe podem ser atualizados pelo painel, e cada pedido de agendamento chega diretamente à equipe.
Recursos
- Modelo de luxo com a identidade visual da clínica
- Domínio próprio com certificado de segurança
- Tratamentos, equipe com foto e registro profissional
- Formulário de agendamento integrado ao painel e ao WhatsApp
- Título e descrição configuráveis para o Google
- Visitas, origem e dispositivo de cada contato
Rotina de uso
- 01Acesse Configurações, aba Meu site, para revisar textos e fotos.
- 02Atualize tratamentos, equipe e informações de contato pelo painel.
- 03Acompanhe as visitas e os pedidos de agendamento recebidos pelo site.
Resultado para a clínica
Independência de agências para atualizar o site. O site deixa de ser apenas institucional e passa a gerar agendamentos e contatos para a clínica.
Mensagens enviadas no momento certo, sem tarefas manuais
Cada mensagem tem a própria chave e o próprio momento de envio: no agendamento, sete dias antes, na véspera, no vencimento e após o atraso. O texto é definido uma vez e o sistema faz os envios.
Poderia confirmar? Responda SIM para confirmar ou CANCELAR para desmarcar.Enviado às 09:00
Recursos
- Aviso de agendamento, lembrete antecipado e lembrete de véspera
- Régua de cobrança antes, no dia e depois do vencimento
- Mensagem de aniversário e convite para retorno
- Textos editáveis, com os dados do paciente preenchidos automaticamente
- Confirmação do paciente registrada na agenda
- Envio pelo WhatsApp da própria clínica
Rotina de uso
- 01Acesse Comunicação e ative as mensagens desejadas.
- 02Revise o texto de cada mensagem conforme o padrão da clínica.
- 03Acompanhe os envios. As mensagens seguem os horários configurados.
Resultado para a clínica
A recepção se dedica ao atendimento presencial. O paciente recebe lembretes, confirma a consulta e paga sem necessidade de contato manual.
Atestados, receituários e termos prontos em segundos
Modelos que utilizam automaticamente os dados do paciente e da clínica. O documento pode ser impresso ou enviado pelo WhatsApp e fica arquivado na ficha do paciente.
Recursos
- Atestado e declarações de comparecimento e de acompanhante
- Receituário e encaminhamento para especialista
- Termos de consentimento por procedimento
- Orientações pós-procedimento
- Modelos editáveis, com a alteração aplicada aos próximos documentos
- Arquivo de todos os documentos na ficha do paciente
Rotina de uso
- 01Abra a ficha do paciente e selecione Documentos.
- 02Escolha o modelo. Os dados do paciente e da clínica são preenchidos automaticamente.
- 03Imprima, arquive na ficha ou envie pelo WhatsApp.
Resultado para a clínica
Documentos padronizados, com o nome do responsável técnico e o registro profissional corretos em todos os modelos.
Cada profissional acessa somente o que lhe compete
Recepção, dentistas e financeiro acessam o sistema com login próprio. O responsável define por área o que cada usuário pode abrir, e a restrição vale em todo o sistema.
O que a Bianca pode abrir
Recursos
- Login individual para cada integrante da equipe
- Permissão por área: agenda, pacientes, financeiro, marketing e outras
- Restrição aplicada também a acessos por link direto
- Assinatura do atendente nas mensagens do Multizap
- Acesso ao Multizap por PIN para atendentes
- Responsável técnico exibido nos documentos
Rotina de uso
- 01Cadastre o usuário em Configurações, aba Usuários e acesso.
- 02Selecione as áreas liberadas e defina a senha de acesso.
- 03Quando alguém deixar a equipe, remova o acesso na mesma tela.
Resultado para a clínica
Informações financeiras protegidas e acessos individuais, sem compartilhamento da senha do responsável pela clínica.
Os indicadores que mostram o desempenho da clínica
Faturamento, procedimentos mais realizados, estoque com aviso de quantidade mínima e a origem de cada novo paciente. Os dados carregam automaticamente, sem seleção de período.
Procedimentos mais realizados
Estoque com aviso de mínimo
Leads do site e das redes
Recursos
- Receita, despesa e saldo do mês, com consultas realizadas
- Ranking dos procedimentos mais realizados
- Estoque com quantidade mínima e aviso de reposição
- Contatos do site, do Instagram e do Google em uma única lista
- Visitas ao site com origem e dispositivo
- E-mail marketing com o remetente da própria clínica
Rotina de uso
- 01Consulte os relatórios no fechamento do mês.
- 02Cadastre a quantidade mínima de cada material para receber o aviso de reposição.
- 03Responda os novos contatos pelo Multizap, sem sair do painel.
Resultado para a clínica
Clareza sobre os procedimentos que sustentam a clínica, sobre os canais que trazem pacientes e sobre o momento certo de repor materiais.
Todos esses recursos, configurados pela nossa equipe.
A implantação inclui a configuração do sistema, do WhatsApp e da IA, a importação dos pacientes, a publicação do site e o treinamento da equipe.